ELITE WEB GT
Web Elite, un outil de gestion sociale décentralisée et d'aide à la décision répondant aux besoins des entreprises en matière de gestion des temps, de planification de ressources, de suivi d'acitivité, de communications et d'échanges.
Accessible via une simple interface Web, notre solution Elite Web Gestion des Temps vous garantit souplesse et simplicité de déploiement quelle que soit votre organisation de travail, avec un accès sécurisé par profils (salarié, manager, responsable équipe, Service RH, ...).
En fonction de ces indications, les droits sont plus ou moins permissifs :
- au niveau des fonctionnalités du module, la présentation de l'écran et le menu peut être différent d'une personne à l'autre.
- au niveau des données elles-mêmes : l'accès peut être restreint à l'utilisateur (lui-même), ou à son service, ou à plusieurs services, sites, etc.
Gestion des Temps et Activités - Planification ... richesse des fonctionnalités
- Gestion de tout type d'organisation horaire (réguliers, variables, d'équipes, ...), forfaits jours.
- Annulation, modulation ou tout simplement gérer le planning congés, ...
- Heures supplémentaires défiscalisées ou non, heures de nuit, week-end et jours fériés.
- Gestion de multiples compteurs entièrement paramétrables.
- Gestion multi événements par jour - respect des règles légales et conventionnelles.
- Gestion de plannings prévisionnels : gain de temps lors du traitement de la paie.
- Génération automatique de la paie sans aucune phase de saisie si aucun événement exceptionnel par rapport au planning prévisionnel, sinon saisie par substitution.
- Nombreuses éditions et consultations : plannings annuels, trimestriels, mensuels (affichage synthétiques ou détaillés).
Avec des notions d'affectation Affaires, Activités, Missions, ... positionnées dans la saisie de temps, vous obtenez une répartition analytique répondant à vos besoins fonctionnels en matière de suivi.
Gestion des demandes d'absences avec workflow de validation
Mise à disposition pour le salarié des compteurs pour le solde de leurs congés, RTT : réduit les appels vers le service RH;
Validation ou pas par le Manager des demandes de congés au regard du reste de l'activité de son service.
Un outil de workflow permet de définir les liens hiérarchiques à activer lors d'une demande d'absence : cette fonction permet de gérer, par le biais de la messagerie de l'entreprise, les différentes demandes émanant des salariés, et pouvant avoir un impact sur la gestion des plannings (demande de congés, RTT, formation, déplacements, etc.).
Suivant le cycle de la demande, les échanges s'effectuent entre le salarié, son responsable n+1, n+2 et le service des Ressources Humaines.
Un point d'accès personnalisé et sécurisé pour échanger l'information entre salariés, managers et service des Ressources Humaines.
C'est un portail collaboratif et donc d'échange : formulaires, documents divers, rapports, ... peuvent être mis à la disposition du salarié ou du responsable. Des messages, des alertes sont également positionnés en fonction de cdrtaines événements (formations, événements internes à l'entreprise, visites médicales, ... )